คู่มือการใช่โปราแกรม outlook ในการส่ง E-mail

4. การส่งจดหมาย (Send Mail)

ที่แถบเครื่องมือ (Tool Bar) ของโปรแกรม Outlook Express คลิกที่ปุ่ม Compose Massage จะปรากฏหน้าต่าง New Message  เพื่อเริ่มการส่งจดหมาย

4.       ช่อง To : พิมพ์ชื่อ E-mail ของผู้รับ 5.       ช่อง Cc : ชื่อ E-mail ของผู้รับคนอื่น สามารถส่ง ได้มากกว่าหนึ่งคน โดยใส่คอมม่าคั้นกลาง (,) 6.       ช่อง Subject : หมายถึงหัวข้อจดหมายที่ส่ง 7.       ส่วนเนื้อความจดหมายจะพิมพ์ในส่วนที่ว่างเมื่อพิมพ์ข้อความจดหมายเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องการจะส่งให้คลิกที่ปุ่ม Send ที่แถบเครื่องมือ (Tool Bar) รอสักครู่

สังเกตจดหมายที่ถูกส่งไปนั้น จะถูกเก็บไว้ที่กล่อง Out Box ก่อนเมื่อทำการจัดส่งเรียบร้อยแล้วจะถูกนำมาจัดเก็บไว้ที่กล่อง Send Items  เพื่อแสดงว่ามีการจัดส่งแล้ว แต่ถ้ายังมีอยู่ในกล่อง Out Box แสดงว่ายังรอทำการส่งอยู่

5. การรับ-อ่านจดหมาย (Read Mail)

ที่แถบเครื่องมือ คลิกที่ปุ่ม Send and Receive รอสักครู่เพื่อโปรแกรมกำลังทำการตรวจสอบว่ามีจดหมายเข้าหรือไม่

ใส่ Password ตามที่ศูนย์บริการกำหนดมาให้ คลิกที่กล่อง Inbox เพื่อดูรายการจดหมาย ด้านขวาจะปรากฏจดหมายที่เข้า คลิกที่จดหมายเพื่ออ่าน

6. การตอบกลับจดหมาย (Reply Mail) 

	คลิกที่เมล์ที่ต้องการส่งต่อ คลิกที่ปุ่ม Reply to Author รอจนปรากฏหน้าต่างการตอบกลับ
พิมพ์เนื้อความจดหมายในส่วนที่ว่างด้านล่าง โดยไม่ต้องกำหนดชื่อ E-mail ของผู้รับ เนื่องจากจะปรากฏให้อยู่แล้ว คลิกปุ่ม Send เมื่อต้องการส่ง Mail

7. การส่งต่อจดหมาย (Forward Mail) 

คลิกที่เมล์ที่ต้องการส่งต่อ คลิกที่ปุ่ม  Forward Message รอจนปรากฏหน้าต่างส่งเมล์ พิมพ์ชื่อ E-mail ของผู้ที่จะส่งให้ คลิกปุ่ม Send เพื่อทำการส่ง

8. การพิมพ์จดหมายออกเครื่องพิมพ์ (Print Mail)

คลิกเลือกจดหมายที่ต้องการจะพิมพ์ คลิกที่เมนู File เลือกเมนู Print คลิกเลือกเครื่องพิมพ์
	กำหนด Print Range -          All เมื่อต้องการพิมพ์เนื้อความจดหมายทั้งหมด -          Pages From : เลือกช่วงหน้าที่จะพิมพ์ -          Selection พิมพ์หน้าที่อยู่ปัจจุบัน